INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
1. CHI SIAMO
L’Associazione sportiva UTC-UNCONVENTIONAL TRAINING CLUB A.S.D. (di seguito anche solo “A.S.D.” o “Associazione”), con sede in Caorso (PC), Via Don Minzoni 2, Codice Fiscale 91133470335, mail unconventionaltrainingclub@gmail.com, in qualità di Titolare e Responsabile del trattamento, tratterà i Suoi dati personali raccolti attraverso il sito web www.utclub.it (di seguito anche solo il “Sito”), di qualsiasi natura o categoria, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.
2. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI
Per dato personale si intende qualsiasi informazione relativa ad un individuo, dalla quale è possibile identificare tale persona.
Nello svolgimento delle proprie attività, la A.S.D. potrebbe raccogliere le seguenti categorie di dati personali che La riguardano e che volontariamente fornisce (con il termine “Dati Personali” si intenderanno tutte le categorie di dati di seguito riportate, congiuntamente considerate):
•Dati anagrafici e di contatto: informazioni relative al nome, cognome, data di nascita, numero di cellulare, indirizzo e-mail, documento di identità;
•Altri dati personali: informazioni che Lei fornisce in merito al Suo sesso, età, fotografia/e ed ulteriori dati da Lei spontaneamente forniti, anche in occasione e/o in funzione degli eventi organizzati dalla A.S.D.;
•Categorie particolari di dati: informazioni relative al Suo stile di vita e al Suo stato di salute, al Suo stato di idoneità all’esercizio dell’attività sportiva;
•Dati di pagamento.
3. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI
Il trattamento di Dati Personali è effettuato per le seguenti finalità, previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali:
a.Inserimento nel libro soci e gestione del rapporto associativo con l’A.S.D.;
b.Esecuzione e gestione delle richieste di iscrizione e partecipazione a eventi sportivi od altri eventi, siano essi organizzati o correlati direttamente all’A.S.D., od organizzati o correlati ad altre Società/Enti od Associazioni sportive (nel seguito anche “Eventi”);
c.Invio di comunicazioni attraverso posta elettronica e sistemi di messaggistica istantanea (es. Whatsapp) di notizie relative ad Eventi ed attività associative, nonché per quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle manifestazioni sportive e per l’adempimento di ogni connesso obbligo o attività relativa;
d.Pubblicazione o divulgazione, attraverso Social Network (es. Instagram) o sito web, nonché testate giornalistiche (web o cartacee) di immagini fotografiche e riprese audio/video;
e.Adempimento di obblighi fiscali, contabili o derivanti da regolamenti, normative nazionali e comunitarie
4. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
In relazione alle finalità di cui al punto 3, “Per quali finalità possono essere utilizzati i Suoi Dati Personali”, la liceità dei trattamenti risiede sulle seguenti basi giuridiche:
•Esecuzione di un contratto, rispetto ai trattamenti svolti in esecuzione e gestione del Suo rapporto con l’A.S.D.;
•Esecuzione di un contratto, rispetto ai trattamenti svolti in esecuzione e gestione delle Sue richieste di iscrizione e partecipazione agli Eventi ed alle attività associative;
•Il Suo consenso, rispetto ai trattamenti che prevedono la comunicazione e divulgazione della Sua immagine e l’invio di comunicazioni relative ad Eventi e attività associative;
•Legittimo interesse della A.S.D. alla tutela dei propri diritti, in relazione ai trattamenti svolti per la difesa dei diritti della A.S.D. nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione al rapporto esistente;
•Obblighi di legge, rispetto ai trattamenti di carattere fiscale, contabile e derivanti da terzi regolamenti, norme nazionali o comunitarie.
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI
La raccolta ed il trattamento dei Suoi Dati Personali avranno luogo, dopo il suo consenso.
Il Titolare tratterà i Suoi Dati Personali manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione correlate alle finalità sopra indicate, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DI UN RIFIUTO
Il conferimento di dati personali comuni è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività svolte dall’Associazione ed al raggiungimento delle finalità statutarie ed è quindi indispensabile per l’ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti preposti e/o la partecipazione a manifestazioni e gare. L’eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati personali comuni comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento e/o partecipazione, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare gli indicati rapporti.
Un eventuale rifiuto al trattamento dei dati per le finalità di marketing, invece, non avrà conseguenza alcuna.
7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI E DURATA DEL TRATTAMENTO
I Suoi Dati Personali saranno conservati per tutto il periodo di durata della Sua iscrizione all’A.S.D. e, comunque, per tutto il tempo indispensabile ad una corretta tenuta del libro soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o Enti affiliati all’Associazione.
In ogni caso, oltre tale data, i Suoi Dati Personali saranno conservati esclusivamente per il periodo di tempo necessario a rispettare la normativa vigente (ivi incluse le prescrizioni di diritti) in materia civile, fiscale e dei regolamenti del Coni e/o delle Federazioni Sportive o Enti a cui l’A.S.D. è affiliata.
Decorso tale termine, i Suoi Dati Personali saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge e, al termine, cancellati e/o distrutti.
8. COMUNICAZIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
I Suoi Dati Personali non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a soggetti autorizzati dal Titolare per le finalità di cui al punto 3, nonché a soggetti terzi che prestano servizi al Titolare nella veste di autonomi Titolari (es. servizi di assistenza fiscale e giudiziale).
Altresì, i dati raccolti potranno essere comunicati e/o diffusi, per le finalità di cui al punto 3 a:
•Federazioni sportive o altri Enti di promozione sportiva;
•Associazioni sportive;
•Giornali, riviste, ovvero pubblicati su Social Network (es. Instagram) o siti web, relativamente ad Eventi;
•Soggetti che debbano avere accesso ai Dati Personali, al fine di adempiere a specifici obblighi derivanti da regolamenti, normative nazionali e comunitarie.
Non viene effettuato il trasferimento dei Suoi Dati Personali in Paesi Extraeuropei per lo svolgimento dei trattamenti di cui al presente documento; tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud protetti da password, in tal caso selezionando i fornitori di tali servizi tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.
9. CONTATTI
I dati di contatto del Titolare del trattamento sono i seguenti:
UTC-UNCONVENTIONAL TRAINING CLUB ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA
con sede in via Don Minzoni 2, Caorso, Piacenza (PC)
Codice Fiscale 91133470335
E-mail: unconventionaltrainingclub@gmail.com
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha il diritto di:
•Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che La riguardano, ottenere l’accesso ai Suoi Dati Personali e ottenerne copia (cd. Diritto di accesso);
•Nel caso in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati sulla base del consenso o del contratto, di ricevere i propri Dati Personali in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure di richiederne la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (cd. Diritto alla portabilità);
•Ottenere la rettifica dei Dati Personali da noi trattati che siano inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (cd. Diritto di rettifica);
•Ottenere la cancellazione dei Dati Personali da noi trattati se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del GDPR (cd. Diritto alla cancellazione);
•Revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento qualora il medesimo si basi sul consenso, ferma restando la liceità del corrispondente trattamento fino al momento della revoca (art. 7, par. 3 GDPR – Diritto di revocare il consenso);
•Richiedere di limitare il trattamento solo ad alcuni Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 18 GDPR (cd. Diritto alla limitazione del trattamento); o di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei Dati Personali che la riguardano (cd. Diritto di Opposizione).
La richiesta di esercizio dei diritti sopra indicati va indirizzata al seguente indirizzo: unconventionaltrainingclub@gmail.com.
L’esercizio di tali diritti è libero e non è soggetto a vincoli di carattere formale. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della A.S.D. verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e darLe riscontro, di regola, entro un mese.
Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati Personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.